Toplum yapımız genel işlerin sözle yürütüldüğü ve güven odaklı çalışmalara dayanan bir tarihe sahiptir. Anca günümüzde ticari hayatın da hızlanması işlerin doğru ve sistematik şekilde kayıt altına alınmasını zorunlu hale getirmiştir.
Kişisel veya kurumsal olarak proje hizmeti alacaksanız proje gurubunun yöneticisi konumundaki mimar ile mutlaka detaylı bir sözleşme yapmanız çok önemlidir.
Öncelikle tarafların bir birisine verdiği sözlerin yazılı hale gelmesi ve kayıt altına alınması, ticari ilişki sürdüğü sürece taraflara bir yol haritası verecektir. Hizmet veren de alan da kendisini sözünü yerine getirme konusunda disipline edecek ve süreç daha sağlıklı yürütülecektir.
Dikkat edilecek başlıca konular nelerdir?
Her sözleşmede standart olarak dikkate dilecek konular vardır. Bunlar;
• Taraflar ve iletişim bilgileri
• Sözleşmenin konusunun detaylı olarak bildirilmesi
• İşin süresi aşamaları ve sorumluluklarıyla belirtilmeli
• Tarafların sorumlulukları detaylı olarak belirtilmeli
• İşin bedeli ve ödeme şartları ile gecikme durumu belirtilmeli
• İtilaf halinde mahkeme ve icra konularının hangi şehirde yürütüleceği belirtilmeli
• İşin ilerlemesini engelleyebilecek mücbir sebepler belirtilmeli
• Ayrıca varsa özel maddeler eklenmelidir.
Proje işlerinde müşteri “ruhsat teslimi dâhil” anlaşmak ister. Ancak her mimar veya mühendis, kendi yetkisindeki projelerin ilgili idarede onaylanması ile sorumludur. Ondan sonraki aşamalarda müşterinin yapı denetim bedelleri ve harçların yatırması gibi müellif inisiyatifinde olmayan konuları içerir. Tüm bu işlemlerin tamamlanması ile çıkan inşaat ruhsatının imzalanması ile süreç tamamlanır.
Yani bu süreç için tamamen proje ekibine sorumluluk yüklemek hukuki süreçte anlamsız olacaktır. O yüzden sözleşmeye bir süre konulacak ise ön etütlerin müşteri tarafından onaylanmasından itibaren projelerin ilgili idarelerde onaylatılması ile müşteri sorumluluğundaki süreçler tamamlandıktan sonra ruhsatın müelliflerce imzalanması için 2 ayrı süre belirtilebilir.
Sözleşmede fiyat neden önemlidir?
Teknik ekip ile yapılan sözleşmede işin bedeli ve ödeme şekli net olarak yazılmalıdır. İleride doğabilecek bir anlaşmazlık durumunda, sözleşmeye bir bedel yazılmamış veya sözleşme yapılmamışsa; mali işlemler her mühendisin kayıtlı olduğu odanın “asgari fiyat listesi” üzerinden işlem yapılmasının yolunu açar. Yani sözle anlaştığınız rakamın bir ehemmiyeti kalmaz.
Ayrıca dikkat edilmesi gereken diğer bir konu ise KDV dir. Yaşanan gerçek inceleme olaylarında mali yetkililer KDV nin anlaşılan bedel üzerinden değil, liste fiyatı üzerinden ödenmesi gerektiğini belirtmektedirler. Yani ıskonto miktarı ana bedel için geçerli olsa da KDV için yapılamayacağı görüşü belirtilmektedir.
Sözleşme proje ekibini koruduğu gibi, müşterinin de sınırları belirtilmiş bir hizmeti hangi sürede alacağını belirleyerek kendisini de korumasını sağlar. Özellikle yatırım açısından geciken teknik süreçler artan maliyetlere maruz kalmayı beraberinde getireceğinden tarafların bir sözleşme ile disiplinli bir süreç yaşaması önemli hale gelmektedir.
