Bir yapının inşasına başlanmadan önce alınması gereken en önemli belge, inşaat ruhsatıdır. Bu belgeyi alabilmek için belirli bir prosedür ve mantık zinciri izlenmelidir. Süreç aşağıdaki adımlarla ilerler:
1. İmar Durumu ve Ön Hazırlıklar
İnşaat ruhsatı süreci, öncelikle arsanızın imar durumunu netleştirmenizle başlar. Ardından bir mimar ve bir müteahhit ile anlaşmanız gerekmektedir. Bu ekip, ruhsat sürecinin tamamında sizinle birlikte hareket edecektir.
2. İmar Çapı ve Mimari Proje Hazırlığı
İmar çapı alındıktan sonra, anlaştığınız mimar tarafından mimari proje hazırlanır. Bu aşamada, proje ile birlikte Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF) sistem üzerinden mimar tarafından oluşturulur. Bu kayıt sırasında yapı sahibi ve müteahhit bilgileri sisteme eksiksiz girilmelidir.
3. Ruhsat Dosyasının Oluşturulması
YİBF kaydının yapılmasının ardından, mimari proje ve diğer gerekli evraklarla birlikte inşaat ruhsat dosyası tamamlanır. Bu dosya, belediyeye resmi olarak sunulur.
4. Yapı Denetim Süreci
Belediye, dosyanız ve YİBF kaydı uygunsa, sistemi kullanarak projenizi Yapı Denetim Havuzu’na yönlendirir. Sistem, işiniz için uygun bir Yapı Denetim Kuruluşu atar. Bu atanan firmayı kabul etmek için 3 gün verilir. Kabul edilmez ise yeni bir firma atanır ve bu firmayla yola devam edilir. Atama bilgisi hem mimarın hem de yapı denetim firmasının sistem panelinde görünür. Firma, ayrıca sizinle doğrudan iletişime geçecektir.
Not: 500 m² altı yapılarda artık müşteri kendi yapı denetim firmasını seçebilecektir.
5. Yapı Denetim Belgeleri ve İnceleme
Yapı denetim firmasına ruhsat dosyanızı ilettikten sonra, firma kendi evraklarını hazırlar. Aynı zamanda mimari projeyi de teknik olarak inceler ve onaylar. Bu sayede dosya, belediyede yapılacak incelemeye hazır hale getirilmiş olur.
6. Belediye Proje İnceleme Aşaması
Belediyede önce mimari projeniz incelenir ve onaylanır. Ardından diğer mühendislik projelerinin (statik, elektrik, mekanik vb.) kontrolü başlar. Eğer projelerde hata veya eksiklik varsa, ilgili proje müellifleri tarafından düzeltilerek tekrar sunulur. Tüm projeler onaylandıktan sonra son aşamaya geçilir.
7. Ruhsat Düzenlenmesi ve Onay
Tüm projeler onaylandıktan sonra ruhsat belgesi düzenlenir. Bu aşamada yapı denetim ücreti ile ruhsat harçları ödenir. Daha sonra; arsa sahibi, müteahhit, proje müellifleri ve yapı denetim firması yetkilileri ruhsat evrakını imzalar. Belediyenin son onayı ile ruhsat işlemi tamamlanır.
8. Ruhsatın Geçerlilik Süresi
İnşaat ruhsatı 5 yıl geçerli olmakla birlikte, alındıktan sonra 2 yıl içerisinde inşaata başlanması zorunludur. Aksi takdirde ruhsat geçersiz hale gelir ve süreç baştan başlatılmak zorunda kalınır.
